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Datenschutzerklärung

Einleitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die besondere Beachtung der Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Persönliche Daten werden gemäß den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG n.F.) verarbeitet.

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Unternehmen sind gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO:

ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH
(nachfolgend ver.di b+b)
Mörsenbroicher Weg 200
40470 Düsseldorf
vertreten durch die Geschäftsführer Hans-Christian Trostmann und Ralf Wilde

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten
E-Mail: datenschutz@verdi-bub.de

 

2. Welche Daten verarbeiten wir, und auf welcher Rechtsgrundlage?

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseite.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail oder Ihr Nutzerverhalten.

Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen.

 

3. Seminaranmeldungen und -reservierungen (Zweck und Rechtsgrundlage)

Wenn Sie eine Seminaranmeldung oder -reservierung vornehmen, so müssen Sie die notwendigen Pflichtfelder ausfüllen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob diese Daten eingegeben werden. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wenn Sie über unser Online-Formular ein Seminar buchen, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihres Seminarbesuchs benötigen. Die für die Abwicklung der Verträge notwendigen Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig.

Wir verarbeiten die von Ihnen auf dem Reservierungs- bzw. Anmeldeformular (analog oder digital) mitgeteilten Daten, um Ihre Reservierung bzw.  Anmeldung zu bearbeiten, z.B. Ihre Fragen im Vorfeld der Veranstaltung zu beantworten, Sie über die Veranstaltung und deren Ablauf zu informieren, ggf. eine digitale Abfrage zur Veranstaltung vorzunehmen, eine Tagungsstätte für Sie zu buchen und die Veranstaltung später abzurechnen. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO).

Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und sonstigen Leistungsdaten des Vertrags für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach fünf Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d.h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.

Lernplattform
Wir nutzen die Lernplattform ILIAS in Verbindung mit dem Open-Source-Webkonferenzsystem BigBlueButton, dem Online-Whiteboard Conceptboard sowie der virtuellen Austauschplattform trember, um Informationen zum besuchten Seminar (Präsenz und Online) zur Verfügung zu stellen sowie zwecks Gestaltung nachhaltiger Bildungsarbeit. Hierfür ist eine separate Registrierung der Seminarteilnehmenden erforderlich.

Mit allen externen Dienstleistern, mit denen wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten zusammenarbeiten, haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen

Ortungsmöglichkeit
Bei der Erfassung Ihrer Teilnehmendendaten wird die geografische Lage Ihrer Adresse anhand der Orts- und Straßenangabe automatisch ermittelt. Die Erhebung dieser Information dient der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen, und wir verwenden die Daten ausschließlich dazu, Ihnen ortsnahe Seminarinformationen zur Verfügung zu stellen.

 

4. Kontaktformular

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Bei Ihrer Kontaktaufnahme werden die von Ihnen mitgeteilten Daten, wie z.B. E-Mail-Adresse, Name oder Telefonnummer, von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Durchführung eines Vertrags.

Newsletter
Sofern Sie ausdrücklich in die Zusendung unseres Newsletters eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden.

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen.

Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachzuweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Für den Empfang des Newsletters ist grundsätzlich die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie evtl. gezielt ansprechen zu können, z.B. um Ihnen einen branchenspezifischen Newsletter zu schicken. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO.

Zur Verbesserung unserer Inhalte messen wir, wie erfolgreich unsere Newsletter sind, beispielsweise wie oft sie von Nutzer*innen geöffnet und welche Links geklickt wurden. Dazu enthalten E-Mails einen Zählpixel, mit dem wir die Anzahl der geöffneten Newsletter zählen. Links sind mit einem Tracking-Code versehen, mit dem wir in Matomo nachvollziehen können, über welchen Newsletter Sie auf unsere Webseite gelangt sind. Die Aktivitäten einzelner Nutzer vollziehen wir nicht nach. Informationen zur Datenverarbeitung mit Matomo erhalten Sie weiter unten.

Die Abmeldung von unserem Newsletter ist jederzeit möglich, z.B. über den Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse auch jederzeit an info@verdi-bub.de senden.

 

5. Dürfen Jugendliche Angaben machen?

Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern oder Jugendlichen unter 16 Jahren an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

 

6. Welche personenbezogenen Daten werden beim Besuch unserer Webseite erhoben?

Beim Aufrufen unserer Webseite www.verdi-bub.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • verwendeter Browser einschließlich der Sprache und der Version der Browsersoftware und

ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Datenverarbeitung liegt in unserem berechtigten Interesse und folgt den oben aufgelisteten Zwecken der Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

7. Welche Daten werden an Dritte weitergegeben?

Wir verwenden personenbezogene Informationen nur für diese Webseite. Wir geben die Informationen nicht ohne ausdrückliches Einverständnis an Dritte weiter. Sollten im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung Daten an Dienstleister (z.B. Tagungsstätten bei einer mehrtägigen Veranstaltung) weitergegeben werden, so sind diese Dienstleister ebenfalls an die DSVGO und das BDSG n.F. gebunden.

Im Falle von Kooperationsveranstaltungen, die als solche gekennzeichnet sind, haben wir mit dem entsprechenden Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 26 DSGVO abgeschlossen, der einen gegenseitigen Datenaustausch ermöglicht.

Erhebungen beziehungsweise Übermittlungen persönlicher Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften.

Um eine ausgewogene Mischung an Teilnehmenden zu gewährleisten, bewerben wir unsere Seminare bei bestimmten Zielgruppen (z.B. Schwerpunktbetrieben). Zu diesem Zweck kann es sein, dass wir den Namen und ggf. den Betrieb einzelner Teilnehmender auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO an uns nahestehende Organisationen übermitteln. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine Bewerbung gegenüber bereits angemeldeten Teilnehmenden zu vermeiden. Die Daten werden ausschließlich zur Bewerbung eines einzelnen Seminars genutzt und im Anschluss gelöscht.

 

8. Direktwerbung

Wir verarbeiten die bei einem Vertragsschluss angegebene E-Mail-Adresse zum Zweck der Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, es sei denn, Sie haben der Verwendung widersprochen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Vermarktung unserer Leistungen gegenüber Bestandskund*innen. Der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Hierzu genügt eine E-Mail an: zvs@verdi-bub.de

 

9. Foto- und Filmaufnahmen

Auf unseren Veranstaltungen werden ggf. Fotoprotokolle erstellt, die Ihnen im Nachgang zwecks Gestaltung nachhaltiger Bildungsarbeit zur Verfügung gestellt werden. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Sie möglicherweise als Beiwerk mit abgebildet werden.

Auf größeren Veranstaltungen (z.B. Konferenzen und Tagungen) fertigen wir ggf. Foto- und/oder Filmaufnahmen an und veröffentlichen diese in Printpublikationen sowie online (z.B. auf unserer Webseite und in sozialen Netzwerken), um die Atmosphäre der Veranstaltung darzustellen. Diese Datenverarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO.

Sollten Sie nicht fotografiert werden wollen bzw. mit der Veröffentlichung der angefertigten Fotos nicht einverstanden sein, geben Sie bitte unseren Kolleg*innen einen Hinweis (z.B. bei der Anmeldung). Ihre Rechte bleiben hiervon unberührt.

 

10. Teilnehmendenvernetzung

Wir stellen den Teilnehmenden, die hierin eingewilligt haben, auf größeren Veranstaltungen die Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Arbeitgeber, Gremiumsmitgliedschaft) zur Vernetzung untereinander zur Gestaltung nachhaltiger Bildungsarbeit zur Verfügung. Wir nutzen hierfür Microsoft Forms, die entsprechende Datenschutzerklärung finden Sie hier. Die Daten werden zu diesem Zweck nach Erhebung bis zu zwei Wochen durch uns gespeichert und danach gelöscht. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a DSGVO), die freiwillig und zu jeder Zeit für die Zukunft widerrufbar ist.

 

11. Seminarevaluation

Im Verlauf der Schulung werden die Teilnehmenden gebeten, diese zu evaluieren. Hierzu wird ein Link oder ein QR-Code zur Verfügung gestellt, der in Bezug zum jeweiligen Seminar steht, aber nicht personalisiert ist. Die Seminarevaluation erfolgt somit anonym und kann nicht mit den Teilnehmenden verknüpft werden. Die Teilnahme an der Evaluation ist freiwillig, eine Nichtteilnahme hat keine Konsequenzen.

Grund der Evaluation ist unser Streben nach fortlaufender Weiterentwicklung unserer Schulungen, um für die Teilnehmenden den größtmöglichen Nutzen für Ihre Arbeit zu erzielen. Im Rahmen des Verfahrens LQW (Lernerorientierte Qualitätstestierung in der Weiterbildung) überprüfen wir durch die Seminarevaluationen, ob wir unserem hohen Anspruch gerecht werden bzw. was wir verbessern müssen, siehe auch https://verdi-bub.de/verdi-b-b/zertifizierung. Dafür benötigen wir die ehrlichen, unabhängigen, anonymen Seminarevaluationen der Teilnehmenden.

 

12. Umfragen

Auf unserer Homepage gibt es zeitweise die Möglichkeit, freiwillig an Umfragen teilzunehmen. Die Teilnahme ist ohne Nennung Ihres Namens möglich, eine Registrierung ist nicht erforderlich, personenbeziehbare Daten werden nicht abgefragt und die IP-Adresse wird nicht gespeichert. Wir nutzen hierfür das Umfragetool Lamapoll, die entsprechende Datenschutzerklärung findest Du hier. Durch unser Umfragetool können wir auf statistische Auswertungen bzw. Ergebnisse zur Verbesserung unserer Produktezugreifen, die zu jeder Zeit anonym sind.

 

13. Werden Cookies auf unserer Webseite eingesetzt?

Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier: ver.di b+b), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

Diese Webseite nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Session-Cookies
Session-Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Sie speichern eine sog. Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gesamten Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

Temporäre Cookies
Temporäre Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Sie können Ihre Browser-Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme aller Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie danach eventuell nicht mehr alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

Wir setzen Cookies ein

  • um unsere Webseite nutzbar zu machen,
  • für Zwecke der Statistik

 

14. Einsatz von Matomo

Die Reichweite unserer Webseite messen wir mit Matomo, einem Open-Source-Tool, das wir auf unserem eigenen Server betreiben.

Wir haben Matomo so konfiguriert, dass kein Cookie auf dem Endgerät der Nutzer*innen gesetzt wird, dass die Webseitenutzung nachvollzieht. Es kann allerdings ein Zählpixel eingesetzt werden, eine transparente Grafik, anhand derer Matomo u.a. wiederkehrende Besuche und die Interaktionen der Nutzer*innen mit unserer Webseite erkennen kann. Die IP-Adresse der Nutzer*innen wird automatisch gekürzt, damit ist ein Rückschluss auf einzelne Personen nicht mehr möglich. Ausgewertet werden der ungefähre geografische Standort, Endgerät, Bildschirmauflösung, Browser und weitere Geräteinformationen sowie besuchte Seiten einschließlich der Verweildauer.

Die Verarbeitung von Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Optimierung unserer Webseite und unserer Inhalte.

 

15. YouTube

Wir binden Videos über YouTube auf unserer Webseite ein. Anbieter ist Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Die Einbindung von YouTube-Videos erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus. Dies verhindert, dass ein Cookie durch YouTube gesetzt wird, mit dem das Nutzerverhalten nachvollzogen werden kann, es sei denn, Nutzer*innen sehen sich das Video an. Um Videos bereitstellen zu können, ist es technisch notwendig, die IP-Adresse der Nutzer*innen an YouTube zu übertragen.

Der Einsatz von YouTube erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Berechtigtes Interesse unsererseits besteht darin, Videos auf unserer Webseite bereitstellen zu können.

Sie können personalisierter Werbung durch Google jederzeit widersprechen, indem Sie das nachfolgende Opt-Out wahrnehmen.

Opt-Out

Die Muttergesellschaft Google LLC ist unter dem EU-US-Privacy-Shield zertifiziert. Das Unternehmen hat sich damit verpflichtet, einen Katalog von Datenschutzgrundsätzen einzuhalten und gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau.

Datenschutzerklärung von Google

 

16. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte, um Ihre personenbezogenen Daten uns gegenüber zu schützen:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.


Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Nutzen Sie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte die obigen Kontaktdaten der Datenschutzverantwortlichen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht.

Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

17. Habe ich ein Widerrufsrecht?

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils im Einzelfall geprüft wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir daher um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Fall Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:

ver.di Bildung + Beratung Gemeinnützige GmbH
Mörsenbroicher Weg 200
40470 Düsseldorf

E-Mail info@verdi-bub.de
 

 

18. Hinweis auf externe Links

Diese Webseite kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.
 


 

Datenschutzerklärung – Online-Seminare und Online-Meetings

Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Software für Online-Meetings informieren. Bitte beachten Sie ergänzend auch unsere Datenschutzerklärung (siehe oben), in der Sie weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns erhalten.

 

Wir nutzen die folgenden Anwendungen:

 

Zweck der Verarbeitung

Die genannten Softwareanwendungen nutzen wir, um unsere Online-Meetings, z.B. Online-Seminare, Videokonferenzen oder Telefonkonferenzen, durchführen zu können.

Die Lernplattform ILIAS nutzen wir zusätzlich, um Informationen zum besuchten Seminar (Präsenz und Online) zur Verfügung zu stellen sowie für die Gestaltung nachhaltiger Bildungsarbeit.

 

Verarbeitete Daten

Angaben zum*zur Benutzer*in: Vorname, Nachname, Telefonnummer (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (gehashed, wenn ein Account besteht), Profilbild (optional)

Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer*in-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen

Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats. Ob eine Aufzeichnung erfolgt, teilen wir in der Einladung zum Seminar mit.

Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Text-, Audio- und Videodaten: Bei Nutzung der Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen werden die gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon des Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Kamera oder Mikrofon können jederzeit abgeschaltet bzw. stummgestellt werden.

 

Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten die genannten Daten nur zu den genannten Zwecken. Wenn wir eine Veranstaltung aufzeichnen wollen, bitten wir um die Zustimmung der Nutzer*innen. Die Aufzeichnung wird zudem in der App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Inhalte des öffentlichen Chats protokollieren. Private Chats werden nicht gespeichert.

 

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.

 

Empfänger*innen / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Meetings verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger*innen: Der Anbieter erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrags vorgesehen ist.

 

Direktwerbung

Wir verarbeiten die bei einem Vertragsschluss angegebene E-Mail-Adresse zum Zweck der Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, es sei denn, Sie haben der Verwendung widersprochen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Vermarktung unserer Leistungen gegenüber Bestandskund*innen. Der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse können Sie jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Hierzu genügt eine E-Mail an: zvs@verdi-bub.de

 

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

„Microsoft Teams“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Der Datentransfer erfolgt über von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

 

Ihre Rechte

Recht auf Auskunft: Die betroffene Person hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, so hat die betroffene Person ein Recht auf unentgeltliche Auskunft sowie auf eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind.

Recht auf Berichtigung: Die betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Die betroffene Person hat das Recht, nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen eine unverzügliche Löschung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Die betroffene Person hat das Recht, nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen eine Einschränkung der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder eine Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Recht auf Widerspruch: Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Recht auf Widerruf: Die betroffene Person hat das Recht, ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Recht auf Beschwerde: Die betroffene Person hat das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

 

Stand: März 2024

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